Author: Massiel Smid

mijn favoriete tools en systemen

Als Virtueel Professional maak ik graag gebruik van handige systemen en tools die er voor zorgen dat ik tijd bespaar en mijn werk efficiënt kan doen. Want waarom 100 keer dezelfde tekst typen als daar een slimmere en snellere manier voor is. Dingen die voor mij vanzelfsprekend zijn maar voor anderen (nog) niet.

Wil je weten welke (gratis) tools en systemen ik gebruik? Hieronder vind je mijn 10 favorieten.

#1 Canva.com
Wil je een afbeeldingen bewerken voor social media, een e-book maken, een e-mailhandtekening, een uitnodiging, een infographic enzovoort, Canva heeft een enorme collectie professioneel ontworpen sjablonen waaruit je kunt kiezen. Voeg grafische elementen toe uit de uitgebreide bibliotheek of  kies uit een overvloed  aan iconen, illustraties en stockfoto’s. Canva heeft een gratis én een betaalde versie.

#2 Calendly.com
Ben je dat heen en weer gemail zat? Koppel deze handige tool dan aan je website en (toekomstige) klanten kunnen zelf een afspraak met je inplannen. Hoe handig is dat. Calendly heeft gratis en betaalde versies.

#3 Coolors.com
Heb je een afbeelding die je aanspreekt en zou je de kleurcode(s) willen weten. Download de afbeelding in Coolers met één druk op de knop en je krijgt de kleurcode. Je kan een betaalde en gratis versie gebruiken.

#4 Google Templates
Je kunt veelgebruikte berichten opslaan als templates om tijd te besparen. Je kunt ook automatische antwoorden samenstellen op basis van een combinatie van templates en filters.
Ga naar: Instellingen, kies geavanceerd en selecteer ‘inschakelen’ bij de optie templats en vergeet niet om je wijzigingen onderaan de pagina op te slaan.
Open vervolgens een nieuwe mail, type de tekst voor je template, klik op de 3 puntjes helemaal rechtsonderdaan, klik op tamples dan ‘concept opslaan als template en geef de template een naam.

Wil je de templete gebruiker dan klik je weer op de 3 puntjes rechts onderin en selecteer het betreffende template.

#5 Google e-mail verzenden in plannen
Heb je een mail gemaakt maar wil je die nu nog niet versturen, gebruik dan de optie ‘verzenden plannen’ Je vindt deze optie in het witte pijltje naast de blauwe verzendknop onderaan je mails.
Mails die je hebt ingepland, vind je trouwens terug in de linker balk onder het kopje ‘gepland’. En worden automatisch verstuurd op het moment dat jij hebt ingesteld.

#6 Hootsuite.com
Dit is een tool voor het inplannen van je social media berichten. Er is een gratis en betaalde versie. Met de gratis versie kan 1 gebruiker voor 3 social media accounts tot maximaal 30 berichten per maand inplannen.

#7 Pixabay.com
Hier kun je royalty vrije stock- foto’s, illustratie en video’s downloaden.

#8 Toggl.com
Meten is weten. Deze handige tijdregistratietool instaleer je op je pc, laptop of mobiele telefoon zodat je per project, klant of opdrachtgever precies kan bijhouden hoeveel tijd je er aan besteedt. Handig voor het opmaken van facturen, maar ook om inzicht te krijgen in de hoeveel tijd je kwijt bent aan bepaalde werkzaamheden.

#9 Video’s ondertitelen.
Zelf heb ik geen ervaring met beide systemen maar ze zijn snel, handig in gebruik en beschikken over gratis opties, dus ik deel ze graag met je. Het gaat om Kapwing en Triple8.tv

#10 Zoom.com
Persoonlijk mijn favoriete online vergadertool. Er is veel te doen geweest over de privacy en beveiliging van Zoom maar zeker de betaalde versie, met verschillende opties voor een interactieve training, vind ik zelf een aanrader.

Veel succes met het uitproberen. En kom je er niet uit? Neem dan contact met mij op, ik help je graag verder.

Stappenplan voor een onvergetelijk event

Sta je op het punt om een event te organiseren?  Volg dan deze 8 stappen!

Die geven je namelijk houvast bij het organiseren van een onvergetelijk dag voor je klanten én zorgen ervoor dat jij minder stress hebt in de aanloop naar je event.

Stap 1 Formuleer een idee.
Stel jezelf de volgende vragen:

  • Wat is het doel van je event?
  • Wie vormen je doelgroep?
  • Hoe wil je dat het programma er uitziet?
  • Hoe wil je dat de deelnemers zich voelen na afloop?

Stap 2 Onderzoek de haalbaarheid.
Is er behoefte aan jouw event, is het moment juist, het budget toereikend, is er een geschikte locatie en hoe zit het met alle technische zaken?

Stap 3 Organiseer een team.
Doe niet alles alleen, zeker als je voor het eerst een event organiseert. Besteed werkzaamheden uit en maak duidelijke afspraken over wie wat doet.

Stap 4 Promoot je event.
Gebruik je website en je netwerk, gebruik flyers en social media om je event te promoten. Hoe eerder je begint met de promoten, hoe beter. Begin ermee zodra je een datum (en locatie) hebt, ook al heb je voor de rest nog niet alles tot in de puntjes geregeld.

Stap 5 Bereid je event voor.
Maak duidelijke afspraken met de locatie, de catering, de techniek en je team. Communiceer je wensen en verwachtingen duidelijk en bevestig afspraken even schriftelijk.

Stap 6 Maak een draaiboek.
Leg vast wie wat op welk moment gaat doen. Een draaiboek is je leidraad tijdens je event. Zo vergeet je ‘de kleine dingetjes van groot belang’ niet!

Stap 7 Partytime.
Kom op tijd! Er zijn altijd mensen die eerder komen en dan wil je er voor hen zijn en niet nog rondrennen om de laatste spullen klaar te leggen.Wees flexibel en los problemen snel en praktisch op. Tijdens het event zelf heeft het geen zin om uit te zoeken hoe het komt dat iets niet gegaan is zoals je had afgesproken.

Stap 8 Evalueer.
Evalueer je event zo snel mogelijk.  Wat ging goed en wat kan je de volgende keer beter of anders doen.Enne…vergeet de mensen die je hebben geholpen niet te bedanken.

Succes en vooral heel veel plezier bij het organiseren van je event.

Lanceren

3 TIPS OVER WAAR JE REKENING MEE MOET HOUDEN TIJDENS HET LANCEREN

Sta je op het punt om een nieuwe dienst of nieuw product te lanceren en worstel je met vragen als waar moet ik mee beginnen of waar moet ik op letten tijdens het lanceren? Dan help ik je graag een eindje op weg door 3 tips met je te delen.

#1 doelgroep – je ideale klant
Voor, tijdens en na je lancering hou je goed voor ogen wie je doelgroep is. Als je niet weet hoe jouw doelgroep eruitziet, dan wordt het lastig om je dienst of product te lanceren.

“If you talk to everybody, you talk to nobody”

Hoe specifieker jij je doelgroep voor jezelf weet te omschrijven, hoe makkelijker het voor je wordt. Belangrijker is, je weet ook welk probleem je met jouw dienst of product voor hen oplost en waarom ze daarvoor bij jou moet zijn.

Zie het lanceren als het vertellen van een verhaal.
In je eerste mails begin je -in figuurlijke zin natuurlijk- met “er was eens lang geleden een land waar…”. Alle mails die je stuurt tijdens het lanceren vertellen het verhaal, volgen elkaar op en je laatste mail is natuurlijk “en ze leefden nog lang en gelukkig.”.

Onderschat de kracht van het door en door kennen van je doelgroep niet. Mensen moeten het gevoel hebben dat je ze persoonlijk aanspreekt. Het verhaal dat je vertelt, moet ze blijven boeien, je moet de juiste snaar weten te raken.

Doe dus het nodige voorwerk en verdiep je in jouw doelgroep. Het maakt niet uit hoe je het doet [ via Facebook of LinkedIn op onderzoek uitgaan, met mensen in gesprek gaan, vragen stellen, mensen lastig vallen] als je het maar doet.

#2 planning –  neem er de tijd voor 
Zeker als je een startende ondernemer bent of je hebt nog niet zo veel mensen op je mailinglijst staan, neem er dan de tijd voor.
Begin in ieder geval wel met het zo snel mogelijk delen van informatie over je nieuwe dienst of product. Je hoeft nog niet alles helemaal tot in de puntjes hebben uitgewerkt, maar hoe eerder jij anderen gaat betrekken bij dat waar je mee bezig bent, hoe groter de groep mensen is die je straks kan aanschrijven.

“Begin met het eind in gedachten”

Gemiddeld duurt een lanceringstraject een maand of twee, drie. Hoe dichter je bij de einddatum komt, hoe vaker je gaat mailen en berichten gaat plaatsen op verschillende social media.

Bij het maken van een planning begin je met ‘het eind’ als uitgangspunt. Op welk moment gaan de deuren open? Op welk moment start je met een (nieuwe) training? Stel dat je training, die je voor het eerst gaat geven, start op 1 maart 2018, dan moet je vanaf nu -eind november- beginnen met het delen van content over je nieuwe training.

Dus begin op tijd, liever vandaag dan morgen!

#3 lanceren – ook zonder een lijst met honderden emailadressen
Een eindeloze mailinglist is natuurlijk prachtig om je lancering onder de aandacht te brengen. Maar laatst hoorde ik dat als je 100 mensen op je mailinglijst hebt staan, van die 100 slechts 1 of 2 mensen uiteindelijk de training bij je zullen kopen. Je begrijpt dat je dus behoorlijk aan de bak moet, wil je een groep met 10 deelnemers vol krijgen.

Maar laat je hierdoor niet afschrikken. Natuurlijk is een mailinglijst met veel e-mailadressen heerlijk, maar ook niet zaligmakend.

“Word creatief”

Het vraagt om iets meer creativiteit van jou als ondernemer om toch net die mensen te benaderen die jij kan helpen met jouw nieuwe dienst of product. Vraag bijvoorbeeld mensen in je eigen netwerk om je te helpen. Vraag of je een gastblog kunt schrijven op de site van een andere ondernemer! Uiteraard is het dan wel belangrijk dat de lezers van zijn/haar blog ook jouw ideale klanten zijn.

Wordt actief op sociale media. Ga echt met je volgers in gesprek, vertel op je bedrijfspagina waar je mee bezig bent. Schrijf blogs en deel ze op LinkedIn en Facebook.  Maar ook met het plaatsen van Facebookadvertenties kan je je doelgroep bereiken.

Misschien kan je een gratis weggever maken, die alleen via je site is te downloaden.  Een weggever in de vorm van een e-book, een checklist of de 10 beste tips over…., als het maar aansluit bij het product dat je wil lanceren én bij je doelgroep.

Zo, dit waren mijn 3 tips. Ik hoop dat die je gaan helpen bij het maken van jouw eigen lanceringsplan.

Wil je meer weten?

Mocht je meer informatie over het lanceren kunnen gebruiken of wil je er een keer met iemand over sparren? Dat kan! Je kan mij altijd mailen of bellen, ik help je graag verder.

Hoe schrijf je een sales letter ofwel een e-mail die verkoopt?

Eén van mijn opdrachtgeefsters vroeg mij laatst of ik haar kon helpen met het opzetten van een
e-mail die ze aan haar klanten wilde versturen. Niet zomaar een e-mail, nee, een e-mail waarin zij haar dienst aanbiedt (verkoopt). Het was de bedoeling dat ik de kaders aan zou geven zodat zij haar content er in kon zetten.

Nu realiseerde ik mij dat zij niet de enige zal zijn die vastloopt en dat jij misschien ook wel een opzet wilt hebben die je, net als bij een kleurplaat, alleen nog maar hoeft in te kleuren met jouw content.
Uiteraard is het niet een ‘One size fits all’, maar als je de onderstaande 10 punten gebruikt, verwacht ik dat je hier aardig mee uit de voeten kan.

Waar begin je mee?

Allereerst begin je met het voor ogen houden van je ideale klant. En hoe beter jij weet wie je ideale klant is, waar hij of zij ’s nachts wakker van ligt, welk probleem je oplost met jouw dienst of product, hoe makkelijker het is om content te schrijven. Je schrijft niet voor jezelf, je schrijft voor de ander, je wil hem of haar echt van dienst zijn. Je sales letter moet ook bij jou het gevoel oproepen ‘Holy Moly, dat wil ik ook kopen!!’

Richt je e-mail aan één persoon. Dus niet ‘hallo allemaal’ of ik wil ‘jullie’ wat vragen, maar ‘hallo voornaam van je ideale klant’ en ik wil ‘jou’ iets vragen.

Schrijf alsof je tegen je beste vriend(in) praat en zorg er voor dat je geen vakjargon gebruikt. Je klanten willen zich niet dom voelen omdat ze de helft van je e-mail niet begrijpen. Je sales letter moet kort, krachtig en duidelijk zijn.

Als laatste wil ik je het advies meegeven om eerst de hele e-mail te schrijven en daarna pas aan te passen. Dus niet iedere alinea 10 keer overlezen en aanpassen, aanpassen en nog eens aanpassen (want dan komt je e-mail nooit af) maar eerst je hele e-mail schrijven en pas als die helemaal klaar is, aanpassen.

Goed dan, wat zet je in je sales letter?

  1. Start met het doel van je e-mail.
    ‘Ik schrijf je deze e-mail omdat…’ Vul hier dus het doel van je mail in.
    Bijvoorbeeld dat je volgende maand start met je cursus of online-training over….
  2. Geef de reden aan, het waarom.
    ‘De reden dat ik deze mail speciaal aan jou stuur, is omdat ik denk dat jij perfect bent om…’ Hier noem je een aantal redenen en het liefst onder elkaar genummerd (zoals ik dat nu ook doe).
  3. Benoem alle kenmerken en voordelen van dat wat je hierboven hebt opgeschreven. 
    Voorbeeld van een kenmerk: ‘Hier is een lijst van alles wat je leert tijdens de online-training.’  Voorbeeld van een voordeel: ‘Wat betekent dat jij na afloop van de training, precies weet hoe je….’  Omschrijf zo veel mogelijk kenmerken en voordelen in je sales letter!
  4. Maak een lijst van de meest gestelde vragen of bezwaren die jouw klanten opwerpen als ze je product of dienst willen afnemen.
  5. Geef antwoord op de vragen en neem de bezwaren weg.
    Alles wat je nu al kan doen om obstakels weg te nemen bij je (toekomstige) klanten, helpt je om een goed en eerlijk beeld te geven wat ze van jou kunnen en mogen verwachten.
  6. Leg uit welke garanties je geeft.
    Bijvoorbeeld dat je een ‘Niet goed – geld terug garantie’ hebt, dat mensen producten mogen ruilen zonder extra kosten of dat ze bij tijdige afmelding (dit wel toelichten natuurlijk!) alsnog hun geld terug krijgen. Hoe duidelijker je bent, hoe beter het is!
  7. En natuurlijk mag de ‘Call to action’ niet ontbreken!
    Dus ‘Bestel hier’, ‘Koop hier’, ‘Meld je hier aan’, ‘Bel me nu’ of ‘Vul het aanmeldformulier in’.
    Hoe duidelijker jij aangeeft wat mensen moeten doen, hoe beter. Het moet ook snel gaan en makkelijk zijn.
  8. Benoem het resultaat van deze ‘Call to action’.
    Geef duidelijk aan wat iemand mag en kan verwachten. Wat gebeurt er bijvoorbeeld als jouw klant zijn of haar gegevens heeft ingevuld.
    Ontvangen ze een e-mail binnen 15 minuten, krijgen ze binnen 5 dagen iets toegestuurd, moeten ze pen en papier klaarleggen of in een rustige kamer gaan zitten?
    Misschien wil je wel aangeven hoe ze je product het beste kunnen schoonhouden, ik noem maar wat. Als het voor je klant maar duidelijk is wat ze kunnen verwachten.
  9. Voeg urgentie toe.
    Bijvoorbeeld ‘Bestel nu snel de laatste 10…’of ‘Aanmelden kan nog uiterlijk tot …’ of ‘Er zijn nog maar 10 plaatsen beschikbaar!’.
    En persoonlijk vind ik dat het ook echt zo moet zijn! Maak er geen slimme verkooptruc van, vroeg of laat val je daarmee door de mand.
  10. Testimonials toevoegen.
    Laat klanten die al een dienst of product van je hebben afgenomen aan het woord met hun ervaringen. Dit verhoogt je betrouwbaarheid en mensen doen nu eenmaal graag wat anderen ook al gedaan hebben. En misschien ietwat overbodig om te zeggen, maar het moeten wel echte ervaringen zijn, van echte klanten.
    Heb je nog geen testimonials, geen man overboord, laat ze voor nu dan achterwege.
    Maar begin zo snel als je kan testimonials te vragen aan klanten. Je zou bijvoorbeeld 2 of 3 klanten gratis kunnen helpen in ruil voor hun testimonial. Maar of je het gratis wilt doen, is natuurlijk helemaal aan jou. Hoe dan ook, testimonials zijn echt van toegevoegde waarde bij elke verkoopactie die je onderneemt.

Dit waren ze dan, 10 punten om een goed onderbouwde sales letter te schrijven.

Heb je (meer) hulp nodig? Wil je dat ik met je meedenk of meelees, stuur mij een e-mail! Ik help je graag verder. Mijn e-mail adres is: info@vabureaumassiel.nl 

3 tips over waar je rekening mee moet houden tijdens het lanceren

Sta je op het punt om een nieuwe dienst of nieuw product te lanceren en worstel je met vragen als waar moet ik mee beginnen of waar moet ik op letten tijdens het lanceren? Dan help ik je graag een eindje op weg door 3 tips met je te delen .

#1 doelgroep – je ideale klant
Voor, tijdens en na je lancering hou je goed voor ogen wie je doelgroep is. Als je niet weet hoe jouw doelgroep eruitziet, dan wordt het lastig om je dienst of product te lanceren.

“If you talk to everybody, you talk to nobody”

Hoe specifieker jij je doelgroep voor jezelf weet te omschrijven, hoe makkelijker het voor je wordt. Belangrijker is, je weet ook welk probleem je met jouw dienst of product voor hen oplost en waarom ze daarvoor bij jou moet zijn.

Zie het lanceren als het vertellen van een verhaal.
In je eerste mails begin je -in figuurlijke zin natuurlijk- met “er was eens lang geleden een land waar…”. Alle mails die je stuurt tijdens het lanceren vertellen het verhaal, volgen elkaar op en je laatste mail is natuurlijk “en ze leefden nog lang en gelukkig.”.

Onderschat de kracht van het door en door kennen van je doelgroep niet. Mensen moeten het gevoel hebben dat je ze persoonlijk aanspreekt. Het verhaal dat je vertelt, moet ze blijven boeien, je moet de juiste snaar weten te raken.

Doe dus het nodige voorwerk en verdiep je in jouw doelgroep. Het maakt niet uit hoe je het doet [ via Facebook of LinkedIn op onderzoek uitgaan, met mensen in gesprek gaan, vragen stellen, mensen lastig vallen] als je het maar doet.

#2 planning –  neem er de tijd voor.
Zeker als je een startende ondernemer bent of je hebt nog niet zo veel mensen op je mailinglijst staan, neem er dan de tijd voor.
Begin in ieder geval wel met het zo snel mogelijk delen van informatie over je nieuwe dienst of product. Je hoeft nog niet alles helemaal tot in de puntjes hebben uitgewerkt, maar hoe eerder jij anderen gaat betrekken bij dat waar je mee bezig bent, hoe groter de groep mensen is die je straks kan aanschrijven.

“Begin met het eind in gedachten”

Gemiddeld duurt een lanceringstraject een maand of twee, drie. Hoe dichter je bij de einddatum komt, hoe vaker je gaat mailen en berichten gaat plaatsen op verschillende social media.

Bij het maken van een planning begin je met ‘het eind’ als uitgangspunt. Op welk moment gaan de deuren open? Op welk moment start je met een (nieuwe) training? Stel dat je training, die je voor het eerst gaat geven, start op 1 maart 2018, dan moet je vanaf nu -eind november- beginnen met het delen van content over je nieuwe training.

Dus begin op tijd, liever vandaag dan morgen!

#3 lanceren – ook zonder een lijst met honderden emailadressen
Een eindeloze mailinglist is natuurlijk prachtig om je lancering onder de aandacht te brengen. Maar laatst hoorde ik dat als je 100 mensen op je mailinglijst hebt staan, van die 100 slechts 1 of 2 mensen uiteindelijk de training bij je zullen kopen. Je begrijpt dat je dus behoorlijk aan de bak moet, wil je een groep met 10 deelnemers vol krijgen.

Maar laat je hierdoor niet afschrikken. Natuurlijk is een mailinglijst met veel e-mailadressen heerlijk, maar ook niet zaligmakend.

“Word creatief”

Het vraagt om iets meer creativiteit van jou als ondernemer om toch net die mensen te benaderen die jij kan helpen met jouw nieuwe dienst of product. Vraag bijvoorbeeld mensen in je eigen netwerk om je te helpen. Vraag of je een gastblog kunt schrijven op de site van een andere ondernemer! Uiteraard is het dan wel belangrijk dat de lezers van zijn/haar blog ook jouw ideale klanten zijn.

Wordt actief op sociale media. Ga echt met je volgers in gesprek, vertel op je bedrijfspagina waar je mee bezig bent. Schrijf blogs en deel ze op LinkedIn en Facebook.  Maar ook met het plaatsen van Facebookadvertenties kan je je doelgroep bereiken.

Misschien kan je een gratis weggever maken, die alleen via je site is te downloaden.  Een weggever in de vorm van een e-book, een checklist of de 10 beste tips over…., als het maar aansluit bij het product dat je wil lanceren én bij je doelgroep.

Zo, dit waren mijn 3 tips. Ik hoop dat die je gaan helpen bij het maken van jouw eigen lanceringsplan.

Wil je meer weten?

Mocht je meer informatie over het lanceren kunnen gebruiken of wil je er een keer met iemand over sparren? Dat kan! Je kan mij altijd mailen of bellen, ik help je graag verder.

Werken met een virtuele assistent (VA), wat levert mij dat op?

De woorden ‘zelfstandig ondernemer’ zeggen het al, je onderneemt alles binnen je onderneming zelf.

Alles, van het bedenken en het schrijven van blogs [het liefst natuurlijk seo-proof] tot aan het versturen van je facturen, doe je zelf en dat is veel werk. Sterker nog, je bent veel tijd en energie kwijt met klussen die niets met jouw expertise te maken hebben, toch?

Hoe vaak zie ik de hulpvragen op Facebook voorbij komen. Vragen als ‘Wie kan mij helpen met het installeren van een wordpress plugin?’ of ‘Wie heeft er verstand van Facebook advertenties?’ of ‘Help, ik heb nog geen website, want ik weet niet waar ik moet beginnen…’.

En ik snap het, ondernemen is veel meer dan het volgen van je hart en bezig zijn met jouw passie. Het is vele malen meer dan dat.

Werken met een virtueel professional
Je hoeft alleen niet alles zelf te doen, natuurlijk wil iedereen op facebook je helpen en krijg je veel tips en trucs, maar aan het eind van de dag, ben jij toch degene die zelf aan de slag moet gaan en daar zit je dan…

Ik zeg altijd ‘Schoenmaker hou je bij je leest’. Als jij geen zin hebt om je kostbare tijd en je energie te steken in avonden werken aan het maken van een website, waarom ga je dan niet op zoek naar de juiste ‘schoenmaker’. Ja, dat vraagt een investering in de vorm van geld, maar werken met de juiste schoenmaker, of virtuele assistent gaat je ook heel wat opleveren. Wat dacht je van:

  1. Tijd.  Joepie, eindelijk weer met vrienden afspreken of echt alleen bezig zijn met je business.
  2. Energie.  Lekker op tijd naar bed en geen vierkante ogen van je beeldscherm.
  3. Ene. Eindelijk je website :-).

Stop met buffelen en alles zelf willen doen.
Wil je met je business echt groeien, ga dan aan de slag met een expert. Laat je boekhouding over aan een boekhouder, laat je website maken door een webbouwer en ga aan de slag met een VA die je online marketing op orde brengt om maar een paar voorbeelden te noemen.

Iedereen heeft zijn of haar eigen expertise, waarom zou je daar dus geen gebruik van maken. Mij moet je ook geen trainingen laten geven of boekhouding laten doen, maar voor het inregelen AutoRespond-systeem, het plaatsen je berichten op social media of je helpen met het volledig opzetten van een marketing planning, draai ik mijn hand niet om.

Maar bij ‘zelfstandig ondernemer’ zit ook het woord ‘ondernemen’. Voor mij houdt dat in, dat je in beweging komt, actie onderneemt en dat, als je er zelf niet uitkomt, hulp inschakelt. En zie je dat ik niet zeg ‘hulp vraagt’.

Van vragen word je wijs, maar dan heb je nog steeds geen website staan!

Bloggen? Maak een contentplanning

Vind jij het ook zo lastig om elke week of twee weken weer een onderwerp te bedenken om over te schrijven? Om te gaan zitten, achter je laptop en er dan een leuke blog uit te persen vol waardevolle kennis en informatie voor je ideale klant?

En dat je dan, na een half uur denkt…. ‘Juist ja, er komt geen idee opborrelen.’ Frustrerend, niet?

Want bloggen of een vlogpost plaatsen één of twee wekelijks is, als je een beetje online zichtbaar wil zijn, een must.

Natuurlijk, de ene keer heb je genoeg inspiratie voor een goede blog, maar wat te doen als de inspiratie niet wil komen.

Mijn advies: maak een contentplanning.

Maak één of twee keer per jaar tijd vrij in je agenda en ga een hele dag aan de slag met het maken van je contentplanning voor het hele jaar, half jaar of kwartaal. Kies dat wat het beste bij jou past!

Hoe pak je het aan?
Begin met het maken van een lijst van onderwerpen waar je over kan bloggen. Schrijf alle onderwerpen op en stop pas als je lijst bestaat uit minimaal 70 ideeën (als je voor een jaar een planning wil maken).

Hoe kom je aan ideeën?

  1. Zoek uit welke bijzondere feestdagen er zijn en of je die kan gebruiken om een blog over de schrijven. Denk aan Moederdag, Vaderdag, Valentijn, je eigen verjaardag, volle maan, de 4 seizoenen, internationale vrouwendag (8 maart) etc.,
  2. google eens op ‘internationale dag van…” en je krijgt een hele lijst met ideeën,
  3. zijn er events waar je de komende jaar/maanden aan deelneemt, zet ze op je contentplanning en schrijf er een blog over,
  4. welke ‘problemen’ zie je via social media voorbij komen en ga na welke oplossing jij kunt bieden die het beste bij jou ideale klant past. Of vraag het. Vraag bijvoorbeeld op Facebook ‘waar zit je mee en waar heb je hulp bij nodig?

Als je eenmaal begint met het bedenken en verzamelen van ideeën, dan merk je dat je creativiteit toeneemt en dat er allerlei ideeën bij je opkomen waar je, als je onder tijdsdruk staat, niet was opgekomen.

Na een ochtend werken heb je een mooie lijst met onderwerpen om over te bloggen.

Ga kijken of je een stap verder kan gaan door onderwerpen te rubriceren op thema en of je aan een ‘probleem’ een ‘oplossing’ kan koppelen. Dat laatste is nu nog niet echt nodig, maar handig om al wel paraat te hebben.

Planning maken.
Nu ga je de vruchten plukken van je harde werken. Pak je agenda erbij en plan elke maandagochtend, of welk moment  in de week voor jou het beste werkt, een afspraak in van 2 uur.
De naam van je afspraak is het onderwerp van je blog en de ruimte die je onderaan een afspraak hebt, gebruik je om je probleem/oplossing in te vullen.

Zo plan je het hele jaar voor jezelf in. Hou je consequent aan deze planning. Ga niet schuiven met je afspraak want deze 2 uur zijn bedoeld om je blog te schrijven.

Bijkomend voordeel: als ik nu kijk naar het blog idee voor volgende week dan weet ik soms nog niet helemaal zeker wat ik er over wil gaan schrijven. Maar ergens in mijn onderbewustzijn begint er wel wat te borrelen, of doet er zich iets voor waarbij ik denk ‘bingo, dat past perfect in mijn blog voor volgende week’.

Het belangrijkste bij het schrijven van een blog is dat jij er plezier aan beleeft zodat jouw enthousiasme, passie en kennis overkomt bij je klanten. Volgens mij werkt dat alleen als je geen (tijds)druk voelt en in alle rust je blog kan schrijven.

Succes!

Lijstjes bijhouden

Laat ik maar gelijk met de deur in huis vallen en je iets bekennen. Ik ben verslaafd aan het bijhouden van lijstjes. Echt voor alles maak ik lijstjes!!En dus niet alleen voor de zakelijke dingen die ik moet doen. Nee, echt voor alles! Van de boeken die ik nog wil lezen, de series of films die ik wil zien, de klusjes in huis die gedaan moeten worden, wat ik wil opruimen; noem het maar op of ik heb het op een lijstje staan.

Niets geeft mij zoveel voldoening als het bijhouden van lijstjes. En dan gaat het mij niet eens om het doorstrepen van de klussen of klusjes.

Waar het mij om gaat is dat ik de klussen niet laat ‘rondspoken’ in mijn hoofd, maar mijn hoofd leeg maak door het op te schrijven. De ‘kik’ zit dus voor mij in het legen van mijn hoofd. Dat neemt een hoop onrust weg. Want als je ziet wat er allemaal op mijn lijstjes staat, dan moet ik er niet aan denken dat ik dat ook nog ergens in mijn hoofd zou moeten opslaan.

Keep it simple
Daarom hou ik alles bij in de takenlijst op mijn telefoon (die er vanuit de fabrieksinstelling al in staat). Want het maken van lijstjes moet géén klus op zich worden. Keep it simple!

Dus geen slimme app waar je verschillende lijsten en sub-lijsten op kan maken om dingen bij te houden. Geen handige plak memo’s -die bij mij trouwens nooit plakken-, maar gewoon alles overzichtelijk in één lijst.

Er zullen vast heel wat getting-things-done-goeroes steigeren, maar op het moment dat ik moet nadenken over in welke mapje ik iets heb genoteerd, haak ik af. Zakelijk doe ik dat trouwens wel, maar dat is een heel ander verhaal.

Is er iets dat voor een bepaalde datum gedaan moet worden, dan koppel ik er een deadline aan en komt het op het juiste moment bovenaan in de takenlijst te staan. Weer één ding minder om te onthouden!

Lijstjes bijhouden
Merk je dat je hoofd overloopt met grote en kleine klussen die je moet onthouden, begin dan vandaag nog met het bijhouden van een lijst. Maar kijk uit, voordat je het weet, ben je VERSLAAFD!!!

Maak een plan

Wist je:

  • dat 80% van de mensen nooit denkt in doelen (of plannen);
  • dat 16% van de mensen in hun hoofd wel doelen maakt, maar ze niet opschrijft;
  • dat 3% denkt in doelen, deze ook opschrijft maar er vervolgens niets meer mee doet.

Slecht 1% !! van de mensen schrijft de doelen op én blijft ze lezen….dagelijks, wekelijks, maandelijks. Deze groep mensen behoren tot de zogenaamde ‘highest achievers’ van de wereld!**

Met andere woorden, het maken van doelen hoe klein of groot ook, realistisch of nog niet helemaal, het maakt niet uit. Belangrijk is dat je jouw doelen, dromen, ideeën of plannen opschrijft er concrete acties aankoppelt en dat je je elke dag blijft focussen op je doelen, dromen, ideeën of plannen.

De vragen die je jezelf blijft stellen is waar wil ik heen en waarom wil ik dat?

If the process of going after your goals
doesn’t light you up
then you need a new process
– Danielle Laporte –

Maak het leuk!
Vooral als het niet zo gaat als je graag wilt, maak het dan leuk! Schrijf je doelen, dromen, ideeën of plannen in een mooi notitieboekje op en hou bij wat je al wel hebt gedaan om dichter bij dat doel te komen. Grote en kleine stapjes, het maakt niet uit.

  • Je kan deze stappen ook op een briefje schrijven en in een potje bewaren. Dan zie je elke dag welke stappen je al hebt gezet en dat het potje steeds voller wordt en jij dichter bij je doel.
  • Schrijf je doel in mooie letters op een stuk papier en hang dat op een plek waar je het elke dag ziet.
  • Maak van je doel je wachtwoord of toegangscode op bijvoorbeeld je laptop zodat je elke dag je doel moet intypen.
  • Maak een moodboard.

Eigenlijk maakt het niet zoveel uit wat je doet om jezelf elke dag aan jouw doelen, dromen, ideeën of plannen te herinneren, zolang je het maar doet!

Een miljonair leest haar doelen één keer per dag, een biljonair twee keer per dag 🙂

Samen sta je sterk!
Om je doelen, dromen, ideeën of plannen uit te laten komen heb je iemand nodig om ze mee te delen. Iemand die jou op koers houdt, aan wie je vertelt waar je mee bezig bent, iemand die je scherp en gefocust houdt en die je helpt om in de actie-stand te blijven.

Als virtuele assistent vind ik niets zo leuk als het realiseren van doelen. Niet alleen mijn doelen, want alles pas ik zelf ook toe, maar ook die van mijn klanten. Het allerliefst werk ik samen met ondernemers met een passie, die weten wat ze willen en daar ook 100% voor gaan, maar die niet alles zelf (meer) willen doen.

Want samen sta je nu eenmaal sterker…

**speciale dank aan Leonie Dawson. Van haar heb ik deze wijsheid en inspiratie